Microsoft Office 365 est une alternative très bénéfique pour les entreprises qui s’inscrivent sur la voie de la digitalisation. Même si la notion de Microsoft Office 365 est difficile à cerner pour plusieurs utilisateurs, son efficacité n’est plus à prouver. Groupe SSI, spécialiste en infonuagique met à la disposition de toutes les entreprises établies sur la Rive-Nord ses compétences. Voici à cet effet les raisons pour lesquelles vous devez utiliser ce logiciel dans votre entreprise.
Le cloud de Microsoft Office 365 : un outil de simplicité pour les entreprises de la Rive-Nord
Doté de plusieurs outils de communication et de collaboration, Microsoft Office 365 est un logiciel que vous pouvez personnaliser en fonction des spécificités de votre entreprise. Il s’agit d’un logiciel qui abrite les versions moins complexes de Word, Excel ou PowerPoint. Néanmoins, il y a également les versions complètes qui vont être installées sur le réseau de votre entreprise. Groupe SSI vous propose de préférer les solutions infonuagiques afin de permettre aux utilisateurs de fichiers de votre entreprise d’accéder de façon directe à vos applications Microsoft.
Si vous êtes une entreprise ou un professionnel dans la Rive-Nord, cet outil vous permettra de répondre aux nouvelles façons de travailler en entreprise. Il s’agit d’un logiciel que les particuliers peuvent utiliser. Aussi, quelle que soit la taille de votre entreprise, Microsoft Office 365 est utile pour vous. En réalité, ce logiciel est unique, car il abrite quatre différents outils qui font de lui un outil informatique efficace. Il s’agit de Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, feuille de temps et de dépense ainsi que la signature de courriel.
Microsoft SharePoint stimule le travail d’équipe et optimise la productivité. Microsoft Teams vous permettra de booster efficacement le réseau de communication de votre entreprise. Quant à la feuille de temps et de dépense, il est question d’un outil de gestion horaire et des comptes de dépenses au niveau des entreprises. Quant à la signature de courriel, elle vous permettra d’utiliser des logos, des bannières et liens vers les réseaux sociaux, etc.
Groupe SSI qui connaît très bien ces produits logiciels, est à votre disposition pour vous les implanter. Cela vous simplifie la tâche dans vos activités quotidiennes en entreprise tout en garantissant la sécurité de vos données informatiques.
Microsoft Office et Office 365 : deux outils différents
Il existe une différence entre Microsoft Office et Office 365. En fait, pour profiter des fonctionnalités de Microsoft Office 365, il vous faut souscrire à un abonnement. Vous avez en effet la possibilité de payer votre abonnement mensuellement ou d’acheter un forfait annuel. Lorsque vous souscrivez à cet abonnement, vous bénéficiez des fonctionnalités supplémentaires de stockage en ligne ainsi qu’une connexion au cloud. Cela vous permet de collaborer sur des fichiers en temps réel.
Pour ce qui est de Microsoft Office, il est considéré comme un produit à part entière (autonome). Contrairement à l’autre logiciel, ici il vous suffit de procéder à un paiement unique pour profiter des fonctionnalités de ce logiciel. La particularité ici réside dans le fait qu’après le paiement, vous utilisez le produit aussi longtemps que vous le désirez. En clair, lorsque vous achetez le produit une fois, vous pourrez vous en servir jusqu’à ce que vous achetiez une nouvelle version de celui-ci. Vous allez recevoir des mises à jour, mais celles-ci ne sont pas très importantes.
Pour faire simple, avec l’abonnement Office 365 qui est mensuel ou annuel, vous bénéficiez des dernières versions des applications (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) qui sont incorporées dans le logiciel. Tout utilisateur de ce logiciel peut y installer des applications mobiles dessus gratuitement. Vous pouvez partager votre abonnement avec cinq périphéries, ce qui est impossible avec Microsoft Office 2019 vu qu’il s’agit d’un achat ponctuel. Contrairement à l’abonnement Microsoft Office, l’abonnement Office 365 vous permet de stocker en sécurité vos fichiers sur votre appareil ainsi que sur le cloud. De surcroît, vous allez obtenir 1 To du stockage en nuage OneDrive par utilisateur. Pour les problèmes techniques, une assistance vous est offerte durant toute la période de l’abonnement Office 365 ce qui n’est pas avec Microsoft Office 2019.
Pourquoi porter votre choix sur Office 365 pour votre entreprise de la Rive-Nord ?
Microsoft Office 365 devient progressivement un outil indispensable pour toutes les entreprises de la Rive-Nord, quel que soit leur secteur d’activité, car ce logiciel est une solution très efficace. En effet, Microsoft Office 365 est une solution parfaite et bon marché. Bon nombre d’applications y sont intégrées et vous permettent d’assurer le bon fonctionnement et l’organisation de votre entreprise. Vous pourrez utiliser par exemple :
- SharePoint pour toutes les plateformes de groupes ;
- Exchange et Outlook pour vos courriers électroniques ;
- OneDrive pour stocker vos documents ;
- La suite Office Oneline est mieux indiquée pour profiter de Word, d’Excel et de PowerPoint.
Lorsque vous utilisez Office 365 dans votre entreprise, c’est que vous optimisez la productivité de votre personnel. Cela vous permet de stimuler le développement de l’esprit d’équipe et la collaboration. Grâce à ce logiciel, vos collaborateurs pourront travailler à plusieurs reprises de façon simultanée sur un même projet ou un même document. C’est dire que les experts de Groupe SSI vous offrent l’opportunité de profiter d’un logiciel flexible qui s’adapte aux conditions de travail de votre organisation. À titre illustratif, les outils d’Office 365 vous offrent la possibilité de travailler en déplacement ou en télétravail.
Microsoft Office 365 abrite entre autres plusieurs outils qui sont non moins négligeables. Il s’agit notamment de :
- Microsoft Findtime ;
- Microsoft Flow ;
- Power Bi ;
- Planner;
- Microsoft Teams ;
- Microsoft Delve.
En bref, faites confiance à Groupe SSI pour l’implantation de ce logiciel dans votre entreprise sise dans la Rive-Nord.
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