Outil incontournable des activités d’une entreprise, l’imprimante professionnelle est un matériel stratégique. L’indisponibilité de cet appareil peut entacher la productivité des collaborateurs. Pour pallier cela, de nombreuses entreprises optent pour la location d’imprimante. Découvrez ici les raisons qui peuvent emmener les entreprises à effectuer ce choix.
Quelles sont les raisons pouvant justifier la location d’imprimante professionnelle ?
La location d’une imprimante professionnelle revêt de nombreux avantages qui justifient ce choix fait par un grand nombre d’entreprises. L’abonnement imprimante est une charge qui impacte peu sur la trésorerie, car cela évite une sortie d’argent trop importante. Cette valeur s’étale donc sur la durée. Aussi, les sociétés qui vont vers cette possibilité peuvent maîtriser leur budget. Ce type de contrat de location prend en compte la mise à disposition de l’imprimante, mais aussi sa maintenance. Elles évitent ainsi les dépenses imprévues.
La location d’une imprimante professionnelle fait baisser la valeur sur l’impôt que doivent reverser les entreprises. Elle diminue aussi l’assiette de calcul de la taxe professionnelle. En outre, le choix du matériel n’est pas limité. Les entreprises peuvent toujours changer d’appareil pendant l’exécution du contrat. La location d’une imprimante permet donc de profiter de nouveaux modèles avec des fonctionnalités plus récentes. Sans oublier l’absence de rupture dans l’exécution du travail.
Il existe aussi d’autres raisons, comme les économies sur le budget de l’entreprise, qui justifient ce choix. Cependant, avant toute décision, il serait judicieux de prendre connaissance des différents contrats, mais aussi des critères qui pourraient faire augmenter la facture.
Quels sont les différents types de contrats de location d’imprimante professionnelle ?
En ce qui concerne les contrats de location de photocopieur, deux possibilités s’offrent à vous. Le contrat sans option d’achat et celui avec l’option d’achat. Vous pouvez choisir la première option, lorsqu’il s’agit d’un besoin ponctuel comme les salons, les chantiers, etc. Si c’est sur une longue durée en vue d’équiper votre entreprise, il est tout aussi adapté. Dans ce cas, il vous faudra veiller à ce qu’il y ait dans le contrat la durée du paiement et la périodicité des versements.
La seconde option, c’est-à-dire celle avec pour but d’acheter, permet à l’entreprise de procéder à l’achat à la fin de l’exécution du contrat. Il est alors nécessaire que le prix de rachat soit spécifié dans le contrat.
Pour ne pas payer une facture exorbitante, il est préférable de bien prendre connaissance du contrat avant signature. Pensez à vous attarder sur les points comme la durée, la résiliation, la maintenance, les conditions d’installation, la souplesse du contrat, etc.
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